Eltern, die sich für das Birkenbäumchen entscheiden, werden Mitglied im Verein und verpflichten sich zur aktiven Mitarbeit in der Kita. Jede Familie engagiert sich in Arbeitsgruppen oder Vereins-Gremien. Außerdem wird ab und zu die Mithilfe bei besonderen Aktionen erwartet, etwa bei Renovierungen und Reinigungsaktionen.
Mögliche Arbeitsgruppen sind beispielsweise die Garten-AG, die Handwerks-AG, die Einkaufs-AG oder das Festkomitee. Neue Eltern schließen sich nach Interesse einer der jeweiligen AGs an. Es gibt kein vorgeschriebenes Stundenkontingent, jede AG hat ihre eigenen Anforderungen und Abläufe - durchschnittlich geht es hier um etwa vier Stunden Elternarbeit im Monat.
Ausdrücklich gewünscht ist, dass die Eltern im Laufe ihrer Zeit im Birkenbäumchen einmal eine Position im Elternrat oder ein Vorstands-Amt übernehmen – falls möglich.